Unbeschwerter Agapen veranstalten

by | Apr 6, 2020 | 0 comments

Wir begleiten Veranstalter bei der Ausrichtung von Festen und stehen mit Rat und Tat zur Seite. Unsere Erfahrung zeigt, dass es einige Punkte gibt, die oft vergessen werden. Hier ein paar Tipps und Tricks, die Euch hoffentlich weiterhelfen, damit ihr Eure Agape unbeschwert mit Euren Gästen feiern könnt! Vorweg: Nur Getränke zu besorgen ist definitiv zu wenig.

Getränkeauswahl

Getränke können im Lebensmittelhandel bezogen werden, jedoch ist es oft schwer die richtige Menge zu kalkulieren, da diese beispielsweise flexibel an das Wetter angepasst werden sollte. Damit Ihr bei besonders heißem Wetter nicht auf dem Trockenen sitzt, bieten wir neben kompetenter Beratung auch einen Notdienst (auch am Wochenende) an. Damit Du frei wählen kannst, welche Getränke auf Deiner Feier serviert werden, ist es besser sich an einen unabhängigen Getränkelieferanten zu wenden, der von allen Brauereien beliefert werden kann. Wir sind ein solcher Lieferant, unser Sortiment findest Du hier.

Kommissionierung

Eine gute Möglichkeit, um Geld zu sparen, ist Kommissionsbezug. Wenn zu viele Getränke bezogen worden sind, können diese in der Regel bei einem normalen Lebensmittelhandel nicht mehr zurückgegeben werden. Deshalb bieten wir als Getränkehandel die Möglichkeit des Kommissionsbezugs an, damit Du unverbrauchte Gebindeeinheiten wieder zurückgeben kannst und so nur das zahlen musst, was Du und Deine Gäste auch wirklich getrunken haben.

Sitzgelegenheit und Zubehör

Gerade im Fall einer langen Feier oder falls ältere Gäste geladen sind, muss für Sitzgelegenheiten oder anderes Zubehör gesorgt werden: Neben den Getränken werden oft noch Leihwaren wie Tische und Bänke, Stehtische, Tischdecken, Hussen, Gläser oder Kühlschränke benötigt. Du möchtest auch noch Kaffee und Kuchen anbieten? Dann brauchst Du ebenfalls Geschirr, Besteck oder vielleicht sogar eine Kaffeemaschine.

Gute Vorbereitung sorgt für ein angenehmes Fest

Gerade bei hohen Temperaturen sind kühle Getränke wichtig: Kühlschränke oder andere Kühlmöglichkeiten sollten frühzeitig eingeschaltet werden oder Flaschen können auch direkt auf Eis gelegt werden.

Kostengünstig Feiern

Eine kostengünstige Lösung für deine Agape ist es, wenn Du oder Freunde diese selbst organisieren. Bei uns wir Du aber nicht alleine gelassen, sondern kompetent beraten.

Weniger ist mehr

Dekoration ist schön und sorgt für ein besonderes Flair, jedoch nur in Maßen. So sollte beispielsweise die Dekoration der Stehtische eher dezent ausfallen, damit genug Stellfläche für Getränke und anderes bleibt.

Details

Oft vergisst man bereits bei der Planung einige Details zu berücksichtigen wie beispielsweise das Wetter. Je nach Wetterlage sollte die Menge der Getränke dynamisch angepasst werden. Weitere wichtige Kleinigkeiten, die nicht fehlen dürfen: Servietten, Geschirrtücher, Schaufel und Besen (falls ein Glas zerbricht), Aschenbecher oder Müllsäcke und -Ständer. Die letzten beiden findest Du auch in unserem Leihinventar.

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